Ufficio di Rappresentanza
ВНЖ Италии через открытие представительства иностранной фирмы
ВНЖ Италии через открытие представительства иностранной фирмы
Для компаний, которым необходимо открыть представительство в Италии и оформить ВНЖ его руководителю.
Проект объединяет регистрацию представительства,
подготовку корпоративных документов и миграционное сопровождение директора и членов его семьи.
Проект объединяет регистрацию представительства,
подготовку корпоративных документов и миграционное сопровождение директора и членов его семьи.
Открытие представительства иностранной компании в Италии и получение вида на жительство для директора этого представительства — это не одна процедура, а связка нескольких административных этапов.
Сам факт регистрации представительства не означает автоматического права на получение ВНЖ. Документы о создании представительства служат юридической основой для дальнейшего оформления: подготовки заявления, получения Nulla Osta и других документов, необходимых для подачи на визу и последующий вид на жительство в Италии.
Иными словами, сначала создаётся правовая база для присутствия компании в Италии, а затем на этой базе оформляется иммиграционная процедура для директора представительства и его семьи.
Правовая основа.
Открытие представительства иностранной компании в Италии оформляется через регистрацию её присутствия в итальянском Registro delle Imprese (включая REA — Repertorio Economico Amministrativo), в зависимости от формы присутствия: простое представительство, unità locale или sede secondaria с устойчивым представителем, в соответствии со ст. 2508 Codice Civile и положениями D.P.R. n. 581/1995.
Иммиграционная часть для директора представительства может оформляться на основании ст. 27, ч. 1, п. a) D.Lgs. 286/1998, если речь идёт о руководителе или высококвалифицированном специалисте иностранной компании, направляемом в итальянское представительство компании, головной офис которой находится в стране — члене ВТО.
В этом случае регистрация представительства служит юридической основой для последующего получения Nulla Osta, национальной визы и permesso di soggiorno per lavoro.
Сам факт регистрации представительства не означает автоматического права на получение ВНЖ. Документы о создании представительства служат юридической основой для дальнейшего оформления: подготовки заявления, получения Nulla Osta и других документов, необходимых для подачи на визу и последующий вид на жительство в Италии.
Иными словами, сначала создаётся правовая база для присутствия компании в Италии, а затем на этой базе оформляется иммиграционная процедура для директора представительства и его семьи.
Правовая основа.
Открытие представительства иностранной компании в Италии оформляется через регистрацию её присутствия в итальянском Registro delle Imprese (включая REA — Repertorio Economico Amministrativo), в зависимости от формы присутствия: простое представительство, unità locale или sede secondaria с устойчивым представителем, в соответствии со ст. 2508 Codice Civile и положениями D.P.R. n. 581/1995.
Иммиграционная часть для директора представительства может оформляться на основании ст. 27, ч. 1, п. a) D.Lgs. 286/1998, если речь идёт о руководителе или высококвалифицированном специалисте иностранной компании, направляемом в итальянское представительство компании, головной офис которой находится в стране — члене ВТО.
В этом случае регистрация представительства служит юридической основой для последующего получения Nulla Osta, национальной визы и permesso di soggiorno per lavoro.
Олеся Шихарева
Формат моей работы. Цена
Этот маршрут я веду под ключ: Итальянская часть (включая юридический адрес и организацию представительского присутствия), координация подготовки и оформления документов на стороне материнской компании, сопровождение до визы D и последующих шагов по оформлению статуса в Италии.
Внимание
В услугу входит как само открытие представительства так и оформление ВНЖ для назначенного директора представительства и возможно его сеьи
Мой гонорар данному варианту составляет 23.900 евро ( Милан) 30.900 евро (Рим), сюда входит аренда юридического адреса на 1 год. Реальный адрес, с возможностью получать и пересылать корреспонденцию.
Рекомендую Милан. С Римом будет сложнее и процесс будет значительно дольше.
Консультации платные. При заключении договора на сопровождение сумма за консультацию вычитается из гонорара. Так же вы можете воспользоваться поэтапной оплатной услуги.
Внимание
В услугу входит как само открытие представительства так и оформление ВНЖ для назначенного директора представительства и возможно его сеьи
Мой гонорар данному варианту составляет 23.900 евро ( Милан) 30.900 евро (Рим), сюда входит аренда юридического адреса на 1 год. Реальный адрес, с возможностью получать и пересылать корреспонденцию.
Рекомендую Милан. С Римом будет сложнее и процесс будет значительно дольше.
Консультации платные. При заключении договора на сопровождение сумма за консультацию вычитается из гонорара. Так же вы можете воспользоваться поэтапной оплатной услуги.
Иностранный бизнес в Италии
5,85 млн
зарегистрированных предприятий в Италии
18 825
иностранных контролируемых компаний работают в Италии
106 стран
представлены через иностранные компании и группы
1,8 млн+
занятых в компаниях под иностранным контролем
зарегистрированных предприятий в Италии
18 825
иностранных контролируемых компаний работают в Италии
106 стран
представлены через иностранные компании и группы
1,8 млн+
занятых в компаниях под иностранным контролем
Открытие Представительство Фирмы предоставляет возможность получения Вида на жительство (ВНЖ) Италии для Директора представительства и его семьи. Данный вариант идет вне квот, а значит не скован каким то рамками потоков трудовой эмиграции ( Закон Флюсси )
Создав представительство как витрину своего предприятия в Италии, головная фирма затем может создать любой вариант бизнеса как связанный с материнской компанией (филиал, дочка) так и совершенно независимый - любой вариант собственности, например SRL или SRLs. Акционерное общество и так далее. Так же со временем можно преобразовать и само представительство в самостоятельную коммерческую структуру.
Представительство (ufficio della rappresentanza) — это «витрина» компании: фиксированное присутствие в Италии, предназначенное для продвижения, маркетинга, контактов, изучения рынка, информационной деятельности. При этом представительский офис не ведёт коммерческую деятельность: не продаёт, не выставляет счета, не заключает коммерческие контракты как самостоятельный субъект и не становится «операционной компанией», а так же не платит налоги. Но имеет право открыть счет.
С 2022 года для РФ и РБ компаний присутствие в Европе стало задачей не сколько коммерческой, столько юридической. Санкции, ограничения по отдельным товарам/услугам, банковский проблемы и повышенная проверка контрагентов делают любой «быстрый заход» дорогим и непредсказуемым.
На этом фоне ценность приобретает самый консервативный формат: закрепить в Италии законную «точку присутствия» без коммерческой деятельности — представительский офис (ufficio della rappresentanza).
В основании представительства прямо фигурирует критерий страны - членство в ВТО. Россия пока остаётся членом ВТО, но в уже появлялись законодательные инициативы о выходе -значит, на горизонте есть риск, что окно сузится административно или политически, либо закроется совсем.
Поспешай медленно (хорошая пословица)
Когда Российская компания планирует выход на Европейский рынок, чаще всего обсуждают сразу коммерческую форму: филиал, дочернее общество, контрактную деятельность. Но это неверная последовательность.
Реальность такова, что сперва приходится решать задачу простую и максимально быструю, а уже потом — масштабирование бизнеса.
Простой пример. Вы можете открыть филиал фирмы в Италии, но получить на основании этого ВНЖ для директора или сотрудников вы сможете только по прошествии только 3-х лет имея положительный баланс филиала. Кроме этого вы не можете быть полноценным собственником и руководителем своего филиала. Поэтому отметаем сразу данный вариант.
Реальный и быстрый вариант это Представительство фирмы в Италии.
На данный момент Италия единственная юрисдикция предоставляющая такой вариант захода на рынок Европы.
Что даёт представительство бизнесу.
Представительство (ufficio di rappresentanza) решает задачи присутствия без преждевременной налоговой и договорной нагрузки:
*️⃣ фиксирует реальное присутствие компании в Италии как «витрину» и контактный центр.
*️⃣ поддерживает переговоры, маркетинг, участие в выставках, работу с партнёрами.
*️⃣ позволяет держать управленца на месте и собирать рынок до запуска коммерческой модели.
*️⃣ снижает риск «ошибки формы», когда бизнес пытаются построить через структуру, не предназначенную для коммерции.
Самое важное для СEO: представительская «витрина» и коммерческий бизнес это разные этапы.
Представительство не создано для коммерции. И в этом его смысл: оно даёт вам управляемую точку входа.
Дальше руководитель, уже имея легальный статус и базовое присутствие компании, может выстроить коммерческую архитектуру под цели бизнеса.
Создав представительство как витрину своего предприятия в Италии, головная фирма затем может создать любой вариант бизнеса как связанный с материнской компанией (филиал, дочка) так и совершенно независимый - любой вариант собственности, например SRL или SRLs. Акционерное общество и так далее. Так же со временем можно преобразовать и само представительство в самостоятельную коммерческую структуру.
Представительство (ufficio della rappresentanza) — это «витрина» компании: фиксированное присутствие в Италии, предназначенное для продвижения, маркетинга, контактов, изучения рынка, информационной деятельности. При этом представительский офис не ведёт коммерческую деятельность: не продаёт, не выставляет счета, не заключает коммерческие контракты как самостоятельный субъект и не становится «операционной компанией», а так же не платит налоги. Но имеет право открыть счет.
С 2022 года для РФ и РБ компаний присутствие в Европе стало задачей не сколько коммерческой, столько юридической. Санкции, ограничения по отдельным товарам/услугам, банковский проблемы и повышенная проверка контрагентов делают любой «быстрый заход» дорогим и непредсказуемым.
На этом фоне ценность приобретает самый консервативный формат: закрепить в Италии законную «точку присутствия» без коммерческой деятельности — представительский офис (ufficio della rappresentanza).
В основании представительства прямо фигурирует критерий страны - членство в ВТО. Россия пока остаётся членом ВТО, но в уже появлялись законодательные инициативы о выходе -значит, на горизонте есть риск, что окно сузится административно или политически, либо закроется совсем.
Поспешай медленно (хорошая пословица)
Когда Российская компания планирует выход на Европейский рынок, чаще всего обсуждают сразу коммерческую форму: филиал, дочернее общество, контрактную деятельность. Но это неверная последовательность.
Реальность такова, что сперва приходится решать задачу простую и максимально быструю, а уже потом — масштабирование бизнеса.
Простой пример. Вы можете открыть филиал фирмы в Италии, но получить на основании этого ВНЖ для директора или сотрудников вы сможете только по прошествии только 3-х лет имея положительный баланс филиала. Кроме этого вы не можете быть полноценным собственником и руководителем своего филиала. Поэтому отметаем сразу данный вариант.
Реальный и быстрый вариант это Представительство фирмы в Италии.
На данный момент Италия единственная юрисдикция предоставляющая такой вариант захода на рынок Европы.
Что даёт представительство бизнесу.
Представительство (ufficio di rappresentanza) решает задачи присутствия без преждевременной налоговой и договорной нагрузки:
*️⃣ фиксирует реальное присутствие компании в Италии как «витрину» и контактный центр.
*️⃣ поддерживает переговоры, маркетинг, участие в выставках, работу с партнёрами.
*️⃣ позволяет держать управленца на месте и собирать рынок до запуска коммерческой модели.
*️⃣ снижает риск «ошибки формы», когда бизнес пытаются построить через структуру, не предназначенную для коммерции.
Самое важное для СEO: представительская «витрина» и коммерческий бизнес это разные этапы.
Представительство не создано для коммерции. И в этом его смысл: оно даёт вам управляемую точку входа.
Дальше руководитель, уже имея легальный статус и базовое присутствие компании, может выстроить коммерческую архитектуру под цели бизнеса.
Если распределить по этапам то открытие представительства фирмы в Италии это будет выглядеть следующим образом:
1️⃣ Первый шаг. Открытие Представительства фирмы в Италии + получение ВНЖ на директора филиала, который является самостоятельной единицей имеющей право вести любую коммерческую деятельность.
2️⃣ Следующий шаг. После основания представительства и присутствия на рынке в Италии и Европе, вы запускаете работу по организации коммерческой структуры, как самостоятельной так и привязанной к материнской компании. Это может быть любая форма собственности.
3️⃣ Далее вы работаете в двух вариантах часто параллельно.
Представительство как витрина и основание.
Фирма ( филиал, дочка, самостоятельная организация) открывается под отрасль, модель продаж, налоговый профиль, сотрудников и контракты. И это уже не попадает под санкции - это очень важный факт.
Алгоритм действий.
Заход на Европейский рынок начинается не совета директоров, а с аренды юридического адреса по которому будет регистрироваться Представительство. Он арендуется до всех действий. Адрес представительства затем должен попадать в корпоративное решение/протокол головной компании, а также в Итальянские регистрационные действия.
После этого оформляется доверенность на вашего представителя занимающегося организационными вопросами получения необходимых документов в Италии.
Россия: корпоративный пакет.
Параллельно с этим начинается процесс учреждения Представительства в Материнской фирме.
Готовится и легализуется пакет головной компании: учредительные документы, выписки/регистрация, решение об открытии представительства в Италии, назначение ответственного лица, подтверждение полномочий, финансовые документы, подтверждения трудовой связи кандидата с компанией.
Дальше идут стандартные технические этапы: нотариальные действия, апостиль там, где требуется, переводы и консульская процедура по требованиям конкретного консульского округа (детали зависят от того, где подаётся заявитель).
Важно.
*️⃣Фирма должна работать не менее 3 лет и иметь положительный баланс.
*️⃣Директор материнской фирмы не может быть директором Представительства.
*️⃣Будущий директор представительства должен отработать минимум полгода в материнской компании ( лучше год).
*️⃣ИП не могут организовывать представительства.
Разрешение и виза D, затем permesso di soggiorno
В Италии формируется разрешительная часть (включая nulla osta по процедуре)
затем подача на национальную визу D в консульстве
после въезда в Италию подаётся запрос на permesso di soggiorno по стандартной процедуре
Важно понимать разницу терминов: nulla osta — это разрешение, а не «готовый ВНЖ». ВНЖ в Италии появляется только после подачи и обработки запроса на permesso.
Правовая логика ВНЖ руководителя представительства
Основание выдачи визы D ( национальная мульти виза) связано с art. 27 T.U. Immigrazione (въезд для работы “в особых случаях”, вне квот). Для нашей темы ключевой пункт — dirigenti / personale altamente specializzato, включая персонал и руководителей, направляемых в Италию при наличии филиала или представительства; для иностранных компаний добавлен критерий: головная компания должна иметь основную деятельность в государстве члене ВТО.
Детали — DPR 394/1999, где в т.ч. зафиксирован практический фильтр по стажу: сотрудник должен быть занят в соответствующем секторе не менее 6 месяцев до направления.
Семья директора представительства не получает визы D одновременно с ним. Воссоединение семьи это отдельная процедура.
2️⃣ Следующий шаг. После основания представительства и присутствия на рынке в Италии и Европе, вы запускаете работу по организации коммерческой структуры, как самостоятельной так и привязанной к материнской компании. Это может быть любая форма собственности.
3️⃣ Далее вы работаете в двух вариантах часто параллельно.
Представительство как витрина и основание.
Фирма ( филиал, дочка, самостоятельная организация) открывается под отрасль, модель продаж, налоговый профиль, сотрудников и контракты. И это уже не попадает под санкции - это очень важный факт.
Алгоритм действий.
Заход на Европейский рынок начинается не совета директоров, а с аренды юридического адреса по которому будет регистрироваться Представительство. Он арендуется до всех действий. Адрес представительства затем должен попадать в корпоративное решение/протокол головной компании, а также в Итальянские регистрационные действия.
После этого оформляется доверенность на вашего представителя занимающегося организационными вопросами получения необходимых документов в Италии.
Россия: корпоративный пакет.
Параллельно с этим начинается процесс учреждения Представительства в Материнской фирме.
Готовится и легализуется пакет головной компании: учредительные документы, выписки/регистрация, решение об открытии представительства в Италии, назначение ответственного лица, подтверждение полномочий, финансовые документы, подтверждения трудовой связи кандидата с компанией.
Дальше идут стандартные технические этапы: нотариальные действия, апостиль там, где требуется, переводы и консульская процедура по требованиям конкретного консульского округа (детали зависят от того, где подаётся заявитель).
Важно.
*️⃣Фирма должна работать не менее 3 лет и иметь положительный баланс.
*️⃣Директор материнской фирмы не может быть директором Представительства.
*️⃣Будущий директор представительства должен отработать минимум полгода в материнской компании ( лучше год).
*️⃣ИП не могут организовывать представительства.
Разрешение и виза D, затем permesso di soggiorno
В Италии формируется разрешительная часть (включая nulla osta по процедуре)
затем подача на национальную визу D в консульстве
после въезда в Италию подаётся запрос на permesso di soggiorno по стандартной процедуре
Важно понимать разницу терминов: nulla osta — это разрешение, а не «готовый ВНЖ». ВНЖ в Италии появляется только после подачи и обработки запроса на permesso.
Правовая логика ВНЖ руководителя представительства
Основание выдачи визы D ( национальная мульти виза) связано с art. 27 T.U. Immigrazione (въезд для работы “в особых случаях”, вне квот). Для нашей темы ключевой пункт — dirigenti / personale altamente specializzato, включая персонал и руководителей, направляемых в Италию при наличии филиала или представительства; для иностранных компаний добавлен критерий: головная компания должна иметь основную деятельность в государстве члене ВТО.
Детали — DPR 394/1999, где в т.ч. зафиксирован практический фильтр по стажу: сотрудник должен быть занят в соответствующем секторе не менее 6 месяцев до направления.
Семья директора представительства не получает визы D одновременно с ним. Воссоединение семьи это отдельная процедура.
Италия пока остается единственным нормальным вариантом для открытия представительства фирмы в Европе и продолжения работы и развития головного предприятия. Отличный вариант для спасения и релокации своего бизнеса.